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        專利申請材料清單及費減備案指南

        來源: 廣州凱東    發布日期: 2025-11-13
         
         

        一、專利申請材料清單(按類型分類,電子 / 紙質申請通用)

        咨詢請聯系凱東知識產權18925013972微信同號

        (一)發明專利申請材料
        1. 必備文件(缺一不可)
        • 《發明專利請求書》(官方標準表格,需填寫發明人、申請人信息,勾選費減備案標識)
        • 《說明書》(詳細描述技術方案,含技術領域、背景技術、具體實施方式)
        • 《權利要求書》(界定保護范圍,需明確獨立權利要求和從屬權利要求)
        • 《摘要》(簡要說明技術核心,300 字以內)
        • 摘要附圖(若說明書有附圖,需提交單獨附圖,無附圖則免交)
        • 申請人身份證明:個人提供身份證復印件,企業提供營業執照復印件(加蓋公章)
        1. 可選補充文件
        • 《費用減繳請求書》(已完成費減備案的需填寫備案號,未備案可同步申請)
        • 理委托書(委托專利代理機構的需提交,加蓋申請人與代理機構公章)

        • 優先權證明文件(若享有國外 / 國內優先權,需提交相關證明)


        (二)實用新型專利申請材料

        1. 必備文件
        • 《實用新型專利請求書》(官方表格,需標注產品形狀 / 構造特征)
        • 《說明書》(簡明描述產品結構及工作原理,無需過長)
        • 《權利要求書》(明確保護的結構范圍,支持獨立 + 從屬權利要求)
        • 《摘要》及摘要附圖(必須提交附圖,展示產品結構示意圖)
        • 申請人身份證明(同發明專利要求)
        • 產品結構附圖(六面視圖 + 立體圖,需清晰標注部件名稱)
        1. 可選補充文件
        • 理委托書、費用減繳請求書(同發明專利)

        • 在先申請文件副本(若有優先權)


        (三)外觀設計專利申請材料

        1. 必備文件
        • 《外觀設計專利請求書》(填寫產品名稱、用途、設計要點)
        • 外觀設計圖片 / 照片(需提交六面視圖 + 立體圖,圖片分辨率≥300dpi,無背景干擾)
        • 《簡要說明》(說明設計要點、省略視圖原因,平面設計需標注比例)
        • 申請人身份證明(個人 / 企業資質文件,企業需加蓋公章)
        1. 可選補充文件
        • 代理委托書、費用減繳請求書
        • 優先權證明文件(若適用)
        • 色彩保護聲明(需保護色彩的需單獨提交,注明色彩組合要點)
        材料獲取與格式要求(核心關鍵詞:專利申請官方表格下載)
        • 官方表格下載:登錄國家知識產權局專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn/),在 “表格下載” 欄目獲取標準文件

        • 格式規范:電子申請文件需為 PDF 格式(無密碼、無水?。?,紙質申請需打印在 A4 紙,一式一份,簽字 / 蓋章齊全


        二、專利費減備案指南
        (一)費減備案申請條件
        1. 個人申請人:上一年度月均收入低于 5000 元(年收入≤6 萬元)
        • 特殊人群:在校學生、退休人員、無固定工作者需提供對應證明(見材料清單)
        1. 企業申請人:上一年度應納稅所得額低于 100 萬元
        • 新成立企業:備案當年成立的,無需提交納稅申報表,僅需營業執照
        1. 其他主體:事業單位、社會團體、非營利性科研機構,直接符合條件

        (三)費減備案完整流程
        1. 注冊登錄:登錄國家知識產權局專利業務辦理系統(https://cponline.cnipa.gov.cn/),完成實名注冊(個人 / 企業需綁定對應身份信息)
        1. 進入備案模塊:鼠標懸浮 “專利事務服務”→點擊 “費減備案”→選擇 “費減備案請求”
        1. 填寫信息:
        • 個人:填寫姓名、身份證號、收入情況、備案年度等
        • 企業:填寫統一社會信用代碼、企業名稱、納稅情況等
        1. 上傳材料:按系統提示上傳對應證明文件(PDF 格式,清晰可辨)
        1. 提交審核:確認信息無誤后點擊 “提交”,等待國家知識產權局審批(3-5 個工作日)

        1. 查詢結果:通過 “費減備案公共查詢” 欄目輸入備案號 / 身份證號查詢,審核通過會收到短信通知


        (四)費減備案關鍵注意事項

        1. 備案有效期:審核通過后,一個自然年內有效,到期需重新備案
        1. 費減范圍:可減繳申請費(不含公布印刷費)、發明專利實質審查費、年費(自授權當年起 6 年內)、復審費
        1. 減繳比例:
        • 單個個人 / 企業:減繳 85%(如發明專利申請費 900 元→135 元)
        • 多個個人 / 企業共同申請:減繳 70%
        1. 駁回補救:若因材料不全被駁回,需在 15 日內補充材料重新提交,逾期需重新申請
        1. 禁止情形:提供虛假材料將被撤銷備案,5 年內不得再申請費減,需補繳已減繳費用
        三、高頻問題解答
        1. 電子申請和紙質申請材料有區別嗎?
        • 無本質區別,電子申請需提交 PDF 格式文件,紙質申請需打印簽字 / 蓋章,推薦電子申請(審批更快)
        1. 費減備案可以和專利申請同時提交嗎?
        • 可以!但需先完成費減備案并獲取備案號,在專利請求書中勾選 “已完成費減備案” 并填寫備案號
        1. 專利申請材料填寫錯誤怎么辦?
        • 提交后未受理可撤回修改,已受理需提交《補正書》,建議委托代理機構撰寫避免錯誤
        1. 企業剛成立,沒有納稅申報表怎么備案?
        • 備案當年成立的新企業,僅需上傳營業執照復印件,無需提交納稅申報表

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